7+ Giải pháp làm giảm tiếng ồn trong văn phòng làm việc đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả
Việc giảm bớt tiếng ồn trong văn phòng là một công việc liên tục và đa phương diện, yêu cầu sự cộng tác của tất cả các nhân viên và doanh nghiệp.
- 20 Chi tiết nhỏ trong thiết kế văn phòng tạo ấn tượng hơn trong mắt khách hàng
- Pantry văn phòng là gì? Khám phá khái niệm và chức năng
- Giải pháp giảm tiếng ồn cho văn phòng làm việc
Khi làm việc trong một văn phòng đông đúc, tiếng ồn thường là một vấn đề đáng lo ngại. Tiếng nói của đồng nghiệp, âm thanh từ thiết bị điện tử, tiếng chuột bàn phím, và nhiều yếu tố khác có thể làm giảm năng suất làm việc và gây căng thẳng cho nhân viên. Trong bài viết này, DCO sẽ chia sẻ những ý tưởng hữu ích, từ các biện pháp điều chỉnh văn phòng, lựa chọn thiết bị, đến các thói quen làm việc hợp lý để giúp giảm tiếng ồn và tạo ra một không gian làm việc yên tĩnh hơn. Những giải pháp này không chỉ đơn giản mà còn dễ thực hiện, và chúng sẽ giúp bạn và đồng nghiệp của bạn tận hưởng một môi trường làm việc hiệu quả hơn và ít căng thẳng hơn.
1. Thực trạng ô nhiễm tiếng ồn văn phòng hiện nay
Ô nhiễm tiếng ồn trong văn phòng hiện nay là một vấn đề đáng quan ngại. Với sự phát triển của công nghệ và môi trường làm việc hiện đại, tiếng ồn trong văn phòng ngày càng trở thành một vấn đề nổi bật. Có nhiều nguyên do dẫn đến tình trạng này, trong đó phải kể đến:
Thiết bị công nghệ: Sự phát triển của công nghệ đã đem lại nhiều tiện ích, nhưng cũng đồng nghĩa với việc có nhiều thiết bị điện tử trong văn phòng, chẳng hạn như máy tính, máy in, điện thoại, máy fax, máy chấm công, loa... Tất cả những thiết bị này khi hoạt động đồng thời sẽ tạo ra mức độ tiếng ồn khá đáng kể.
Công trình xây dựng: Nhiều văn phòng đang hoạt động trong các khu đô thị đông đúc, trong khu vực có công trình xây dựng đang diễn ra. Các công trình xây dựng như công trường, xây dựng tòa nhà, cải tạo công trình... thường gây ra tiếng ồn lớn, ảnh hưởng đến môi trường làm việc trong văn phòng.
Hoạt động của nhân viên: Hoạt động của nhân viên trong văn phòng, chẳng hạn nói chuyện, tiếp xúc xã hội, hoặc các cuộc họp, đàm phán, giao tiếp qua điện thoại... cũng đóng góp vào mức độ tiếng ồn trong văn phòng.
Thiết kế không gian văn phòng: Thiết kế không gian văn phòng không đúng cách, chẳng hạn không có sự phân bố hợp lý giữa các khu vực làm việc, khu vực họp, không có sự hấp thụ âm thanh đúng cách... cũng có thể gây ra tiếng ồn không mong muốn trong văn phòng.
Thiếu nhận thức về ô nhiễm tiếng ồn: Một số công ty, tổ chức và nhân viên vẫn chưa có đủ nhận thức về vấn đề ô nhiễm tiếng ồn trong văn phòng, do đó không đưa ra biện pháp giảm thiểu hoặc kiểm soát mức độ tiếng ồn trong môi trường làm việc.
2. Các giải pháp làm giảm tiếng ồn văn phòng hiệu quả mà vô cùng đơn giản
2.1. Sắp xếp, điều chỉnh lại bố cục văn phòng
- Sắp xếp lại bố trí văn phòng: Sắp xếp bàn làm việc, ghế ngồi, tủ hồ sơ, và các đồ dùng khác sao cho hợp lý và giúp giảm âm thanh phản xạ.
- Sử dụng màn chắn âm thanh: Các màn chắn âm thanh như vách ngăn, màn hình chống ồn hay rèm cửa có thể giúp giảm tiếng ồn và tạo không gian riêng tư hơn cho nhân viên.
- Sử dụng vật liệu hấp thụ âm thanh: Sử dụng vật liệu như thảm, rèm cửa vải, hay tấm dán tường hấp thụ âm thanh để giảm bớt tiếng vang và giúp làm yên tĩnh không gian làm việc.
- Bố trí thêm nhiều cây xanh, vừa cản tiếng ồn hiệu quả lại giúp lưu thông không khí, tăng thẩm mỹ trong văn phòng.
- Thiết kế thêm phonebooth văn phòng để mỗi cá nhân có không gian làm việc riêng tư khi cần thiết
2.2. Lựa chọn thiết bị làm việc
Sử dụng bàn làm việc và ghế ngồi chất lượng tốt: Bàn làm việc và ghế ngồi chất lượng tốt có thể giúp giảm tiếng ồn phát ra từ việc di chuyển, kéo, hoặc đẩy các đồ dùng trong văn phòng. Ngoài ra, chọn những thiết bị có tính năng giảm rung, giảm tiếng động sẽ giúp giảm bớt tiếng ồn trong không gian làm việc.
2.3. Thay đổi thói quen làm việc
- Hạn chế sử dụng điện thoại và thiết bị điện tử phát ra âm thanh lớn: Điện thoại di động, loa vi tính hay các thiết bị phát nhạc có thể là nguồn gây ồn trong văn phòng. Hạn chế sử dụng chúng hoặc sử dụng tai nghe để không ảnh hưởng đến người khác.
- Thực hiện công việc đòi hỏi tiếng nói nhiều ở nơi riêng tư: Nếu công việc yêu cầu phải nói chuyện nhiều, hãy tìm kiếm nơi riêng tư, như phòng họp hoặc phòng riêng, để không làm phiền đồng nghiệp khác.
- Sắp xếp thời gian làm việc khác nhau của các nhân viên: Nếu có thể, sắp xếp thời gian làm việc khác nhau của các nhân viên để tránh tình trạng đồng loạt làm việc và gây ra tiếng ồn lớn trong văn phòng.
2.4. Tăng cường đào tạo về ô nhiễm tiếng ồn cho nhân viên
- Tăng cường giáo dục về giảm tiếng ồn: Tổ chức các buổi đào tạo hoặc hội thảo về giảm tiếng ồn để nhân viên hiểu về tác động của tiếng ồn đến sức khỏe và hiệu quả làm việc của họ, cũng như cách giảm bớt tiếng ồn trong văn phòng.
- Giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp: Khuyến khích giao tiếp hiệu quả giữa các nhân viên về việc giảm tiếng ồn, chẳng hạn thông qua việc sử dụng ứng dụng tin nhắn nội bộ hoặc tạo ra các khu vực không nói chuyện trong văn phòng (tuy nhiên, chỉ nên áp dụng đối với những công việc, bộ phận không cần giao tiếp qua lời nói)
2.5. Thiết kế không gian chung trong văn phòng
Khi thực hiện thiết kế văn phòng, nên tạo ra không gian chung trong văn phòng, chẳng hạn như phòng hội nghị hoặc khu vực họp, để các nhân viên có thể thực hiện các cuộc họp, đàm phán hay nói chuyện riêng tư mà không làm phiền đồng nghiệp khác. Đồng thời, khuyến khích sử dụng không gian chung này bằng cách đưa ra các chính sách hỗ trợ, đồng thời đảm bảo tính công bằng và tiện lợi cho tất cả các nhân viên.
2.6. Sử dụng công nghệ giảm tiếng ồn
Sử dụng bộ lọc âm thanh: Các bộ lọc âm thanh có thể được sử dụng để giảm tiếng ồn trong văn phòng, chẳng hạn qua việc sử dụng các thiết bị giảm tiếng ồn, rèm chắn tiếng ồn, tấm tiêu âm dạng treo hay thảm giảm tiếng ồn trên sàn nhà.
2.7. Đánh giá liên tục và định kỳ
- Đánh giá hiệu quả của các biện pháp giảm tiếng ồn: Thực hiện đánh giá định kỳ về hiệu quả của các biện pháp giảm tiếng ồn đã áp dụng, từ đó đưa ra điều chỉnh và cải tiến thích hợp để giảm bớt tiếng ồn trong văn phòng.
- Theo dõi phản hồi của nhân viên: Thường xuyên thu thập phản hồi của nhân viên về mức độ tiếng ồn trong văn phòng và đề xuất các ý kiến, đánh giá của họ, từ đó đưa ra giải pháp tốt nhất để giảm bớt tiếng ồn trong môi trường làm việc.
3. Đơn thị thiết kế văn phòng đáp ứng đủ và đúng tiêu chuẩn
Với giải pháp thiết kế nội thất và thi công nội thất văn phòng trọn gói, DCO Việt Nam giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí, đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất. Nếu quý khách hàng đang mong muốn tìm công ty thiết kế nội thất cao cấp hàng đầu tại Việt Nam hãy nhấc máy gọi ngay cho chúng tôi theo HOTLINE dưới đây:
