Kích thước tủ hồ sơ văn phòng
Tủ hồ sơ là món đồ nội thất thiết yếu trong mọi phòng làm việc, nhờ khả năng quản lý, bảo quản và lưu trữ tài liệu một cách khoa học, từ đó tạo nên không gian gọn gàng, chuyên nghiệp. Thế nhưng, thực tế không phải ai cũng dễ dàng mua được mẫu tủ ưng ý, bởi việc đo đạc kích thước phù hợp với nhu cầu và không gian văn phòng là một trở ngại không nhỏ. Bài viết dưới đây của DCO Việt Nam sẽ mách bạn những mẹo nhỏ để xử lý việc này nhanh chóng và hiệu quả.
1. Kích thước tủ hồ sơ văn phòng tiêu chuẩn
Kích thước tủ hồ sơ văn phòng thường được chia thành hai loại chính dựa trên kiểu dáng: tủ đứng (vertical) và tủ ngang (lateral).
Dưới đây là bảng tổng hợp kích thước tiêu chuẩn cho từng loại (dựa trên thông tin từ thị trường và các văn bản kỹ thuật quốc tế):
| Loại tủ | Số ngăn | Chiều rộng (cm) | Chiều sâu (cm) | Chiều cao (cm) | Ghi chú |
| Tủ đứng | 2 ngăn | 38-41 | 61-72 | 69-74 | Phù hợp với văn phòng nhỏ, chiếm ít diện tích sàn |
| 3 ngăn | ~70 | ~47 | ~128 | Kích thước phổ biến trên thị trường | |
| 4 ngăn | 38-46 | 47-75 | 132-135 | Tham khảo: 1321mm x 470mm x 725mm | |
| Tủ ngang | 2-4 ngăn | 76-107 | 46-61 | 71-137 | Rộng hơn, thường đặt trên mặt sàn hoặc dưới bàn đứng |
2. Kích thước tủ hồ sơ văn phòng theo đối tượng
2.1 Tủ dành cho nhân viên văn phòng / Hành chính
Đối tượng này thường xử lý khối lượng lớn tài liệu hàng ngày và cần không gian lưu trữ cá nhân. Thường đặt sát bàn làm việc hoặc trong góc phòng nhỏ.
Kích thước tiêu chuẩn (Tủ đứng 4 ngăn):
- Chiều rộng: Khoảng 450mm - 470mm (Phổ biến là 460mm).
- Chiều sâu: Khoảng 600mm - 620mm (Đủ để đựng bìa còng A4 hoặc hộp hồ sơ).
- Chiều cao: Khoảng 1280mm - 1320mm (Vừa tầm với khi ngồi).
2.2 Tủ dành cho quản lý, trưởng phòng, giám đốc
Đối tượng này cần sự sang trọng, tính thẩm mỹ cao và đôi khi có yêu cầu khóa bảo mật riêng. Thường có thiết kế liền khối, chân đế cao cấp hoặc kết hợp với bàn giám đốc.
Kích thước tham khảo (Tủ cánh kính hoặc tủ cánh đặc cao cấp):
- Chiều rộng: 800mm - 900mm (Tủ rộng, thường là tủ cánh lùa hoặc 2 cánh mở).
- Chiều sâu: 400mm - 450mm (Đối với tủ trưng bày) hoặc 500mm - 600mm (Đối với tủ lưu trữ).
- Chiều cao: 1800mm - 2000mm (Tủ đứng cao, thường kết hợp tủ áo hoặc tủ đựng vật phẩm).
2.3 Tủ dành cho kế toán, thủ quỹ (Lưu trữ chứng từ)
Đối tượng này lưu trữ chứng từ quan trọng, hóa đơn, sổ sách lâu năm. Yếu tố an toàn và độ bền được đặt lên hàng đầu. Thường là tủ sắt dày dặn, khóa an toàn kép.
Kích thước đặc thù (Tủ sắt hàn, tủ đựng kẹp số):
- Chiều rộng: Thường từ 800mm - 1000mm (Tủ ngang) hoặc 450mm (Tủ đứng).
- Chiều sâu: Lớn hơn tiêu chuẩn, từ 650mm - 720mm để phù hợp với bìa kẹp lò xo dày hoặc két sắt đặt bên trong.
- Chiều cao: 700mm - 1200mm (Tủ ngang đặt dưới bàn hoặc tủ đứng 2 ngăn).
2.4 Tủ dành cho kỹ sư, kiến trúc sư (Lưu trữ bản vẽ)
Đối tượng này cần lưu trữ các loại giấy khổ lớn (A2, A1, A0) hoặc bản vẽ cuộn. Ngăn kéo dạng phẳng, kéo ra hoàn toàn, dễ dàng tra cứu.
Kích thước đặc thù (Tủ bản vẽ / Map cabinet):
- Chiều rộng: Rất lớn, từ 1000mm - 1400mm.
- Chiều sâu: 800mm - 1000mm (Đủ để bản vẽ gập đôi hoặc để nguyên khổ).
- Chiều cao: Mỗi ngăn thường thấp (khoảng 150mm - 200mm), xếp chồng nhiều tầng (tổng cao 600mm - 1000mm).
2.5 Tủ dành cho không gian mở (Open space)
Đối tượng là văn phòng theo mô hình mới, đề cao tính cơ động và chia sẻ. Thiết kế tối giản, bánh xe di chuyển, có thể dùng làm vách ngăn phòng.
Kích thước tham khảo (Tủ low cabinet / Tủ con tiện ích):
- Chiều cao: Thấp, chỉ từ 450mm - 750mm (Ngang mặt bàn hoặc thấp hơn).
- Chiều rộng: Linh hoạt, thường là 400mm (cá nhân) hoặc 800mm (dùng chung).
- Chiều sâu: 400mm - 500mm.
3. Các lưu ý quan trọng khi chọn kích thước tủ hồ sơ văn phòng
Khi lựa chọn kích thước tủ, bạn cần lưu ý những điểm sau để tránh mua nhầm sản phẩm:
- Khổ giấy cần lưu trữ: Đây là yếu tố quan trọng nhất.
Nếu bạn chỉ lưu trữ giấy khổ A4 (210mm x 297mm) hoặc Letter (216mm x 279mm), hầu hết các tủ đều đáp ứng được.
Nếu bạn cần lưu trữ giấy khổ Legal (216mm x 356mm) hoặc Foolscap (lớn hơn A4), bạn bắt buộc phải chọn tủ có chiều sâu lớn hơn (tối thiểu 71cm) và thanh treo hồ sơ chuyên dụng.
- Không gian đặt tủ: Hãy đo đạc khu vực bạn định đặt tủ.
Tủ đứng phù hợp với góc phòng hoặc hành lang nhờ mặt bằng nhỏ.
Tủ ngang cần nhiều tường hơn nhưng có thể tận dụng mặt trên để đặt máy in hoặc trang trí.
- Yếu tố công thái học: Nếu nhiều người sẽ sử dụng tủ hàng ngày, hãy cân nhắc chiều cao. Tủ 4 ngăn đứng có ngăn trên cùng khá cao (trên 135cm), có thể bất tiện cho người dùng có chiều cao khiêm tốn.
Nếu quý khách đang băn khoăn về việc làm sao để thiết kế nội thất văn phòng đẹp, khoa học thì hãy liên hệ ngay với DCO Việt Nam. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế văn phòng và thi công nội thất văn phòng cao cấp, trọn gói. Hãy gọi tới HOTLINE để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi hấp dẫn nhất trong ngày hôm nay
