20 Chi tiết nhỏ trong thiết kế văn phòng tạo ấn tượng hơn trong mắt khách hàng
20 Chi tiết nhỏ trong thiết kế văn phòng tạo ấn tượng hơn trong mắt khách hàng
- Pantry văn phòng là gì? Khám phá khái niệm và chức năng
- Giải pháp giảm tiếng ồn cho văn phòng làm việc
- Điểm danh 10+ văn phòng độc đáo và tuyệt đẹp trên thế giới
Trong môi trường làm việc hiện đại, thiết kế văn phòng đã trở thành một yếu tố quan trọng giúp tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và tạo ấn tượng tích cực trong mắt khách hàng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết đến những chi tiết nhỏ trong thiết kế văn phòng có thể mang lại sự khác biệt lớn trong không gian làm việc. Chính vì vậy, trong chủ đề này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu 20 chi tiết thiết kế văn phòng nhỏ nhưng rất quan trọng để giúp văn phòng của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn trong mắt khách hàng.
1. Đảm bảo không gian văn phòng được sử dụng tối đa mức có thể
Tối ưu hóa bố trí các khu vực làm việc để tạo sự thông thoáng và tối ưu không gian. Trong đó, cần sử dụng không gian văn phòng một cách thông minh, tận dụng tối đa diện tích có sẵn để đáp ứng nhu cầu công việc của nhân viên và tối ưu hóa hiệu suất làm việc của văn phòng. Ví dụ, có thể sử dụng bàn làm việc đa năng để tiết kiệm diện tích, tận dụng các không gian trống để đặt tủ tài liệu hoặc kệ sách. Tuy nhiên, đồng thời cũng cần đảm bảo không gian văn phòng không quá chật chội hoặc khó chịu cho nhân viên, vì điều này có thể ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của họ.
2. Chọn một màu sắc chủ đạo
Màu sắc chủ đạo sẽ tạo nên sự thống nhất và đồng bộ cho không gian văn phòng, giúp tạo cảm giác chuyên nghiệp và ấm áp cho khách hàng khi đến thăm văn phòng. Khi chọn màu sắc chủ đạo, cần chú ý đến tính chất của màu sắc và cảm giác mà nó mang lại. Ví dụ, màu xanh lá cây thường được sử dụng để tạo cảm giác sảng khoái và thư giãn, màu vàng có thể tạo cảm giác tươi sáng và năng động, trong khi màu xám thường được sử dụng để tạo cảm giác trang trọng và chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, cần chú ý đến việc sử dụng màu sắc một cách hợp lý để tránh tình trạng quá tải hoặc quá nhạt. Một số màu sắc khi sử dụng quá nhiều có thể gây khó chịu cho người nhìn và ảnh hưởng đến tinh thần làm việc. Do đó, cần cân nhắc và sử dụng màu sắc một cách hợp lý để tạo nên không gian văn phòng ấn tượng và chuyên nghiệp.
3. Sử dụng các vật dụng trang trí
Sử dụng bức tường hoặc kệ sách để trang trí những bức ảnh, tranh ảnh đẹp, phù hợp với phong cách và chủ đề của công ty để tạo sự thoải mái và tạo cảm giác ấm cúng trong không gian làm việc. Việc này giúp tạo nên không gian trang trọng và tạo cảm giác thoải mái, ấm cúng cho nhân viên làm việc.
Việc trang trí các bức ảnh, tranh ảnh cần phải phù hợp với phong cách và chủ đề của công ty. Ví dụ, các bức ảnh hoặc tranh ảnh liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty có thể được sử dụng để tạo sự liên kết với khách hàng và nhân viên. Ngoài ra, cũng có thể sử dụng các bức ảnh hoặc tranh ảnh có màu sắc và hình ảnh tươi sáng để tạo nên sự cảm thụ tốt hơn trong nhân viên làm việc.
4. Sử dụng cây xanh để tạo không gian trong lành
Việc sử dụng cây xanh giúp tạo ra không khí trong lành và giảm thiểu bớt khí độc có trong không khí, tạo nên môi trường làm việc thoải mái và tốt cho sức khỏe của nhân viên.
Các loại cây xanh thường được sử dụng trong trang trí văn phòng bao gồm những loại có lá mềm, dễ chịu như cây trầu bà, cây kim ngân, cây cọ hay cây lau nhà. Những loại cây này dễ chăm sóc và có khả năng thích nghi tốt với môi trường làm việc trong văn phòng. Bên cạnh đó, nếu không có đủ ánh sáng tự nhiên, cần sử dụng đèn chiếu sáng để tăng cường ánh sáng cho cây xanh.
Tuy nhiên, việc sử dụng cây xanh cần phải được thiết kế hợp lý, không quá tải để tránh làm phiền đến không gian làm việc của nhân viên và gây cản trở cho các hoạt động làm việc trong văn phòng.
5. Bố trí bàn làm việc, ghế ngồi và các phụ kiện cần thiết sao cho thuận tiện và gọn gàng
Cụ thể, bố trí bàn làm việc và ghế ngồi cần phải đảm bảo tư thế ngồi đúng để tránh mỏi cổ, mỏi lưng và các vấn đề liên quan đến sức khỏe. Đồng thời, cần bố trí bàn làm việc và ghế ngồi theo kiểu "vùng an toàn" để đảm bảo khoảng cách an toàn giữa nhân viên trong thời điểm dịch bệnh đang diễn biến phức tạp.
Ngoài ra, các phụ kiện cần thiết như bàn phím, chuột, máy tính, điện thoại, tài liệu cần được bố trí gọn gàng để không gây cản trở cho các hoạt động làm việc và tạo sự chuyên nghiệp, trật tự trong không gian văn phòng.
6. Các bàn làm việc nên được bố trí sao cho có đủ ánh sáng tự nhiên và đèn chiếu sáng phù hợp
Cụ thể, ánh sáng tự nhiên là một nguồn ánh sáng rất quan trọng, nó giúp cho không gian làm việc trở nên sáng và mở rộng, tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên. Việc bố trí bàn làm việc gần cửa sổ hay các khu vực có đủ ánh sáng tự nhiên sẽ giúp tận dụng tối đa nguồn ánh sáng này.
Ngoài ra, cần lưu ý đến đèn chiếu sáng, đặc biệt trong những khu vực không có đủ ánh sáng tự nhiên. Đèn chiếu sáng nên được chọn sao cho phù hợp với mục đích sử dụng, không gây chói mắt hay mỏi mắt cho nhân viên. Việc sử dụng đèn LED hoặc các loại đèn có ánh sáng và màu sắc tương đồng với ánh sáng tự nhiên sẽ giúp tạo sự thoải mái và giảm căng thẳng trong công việc.
7. Sử dụng các vật liệu dễ vệ sinh
Trong môi trường văn phòng, việc vệ sinh thường xuyên là rất quan trọng để đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ và an toàn cho sức khỏe của nhân viên. Sử dụng các vật liệu dễ vệ sinh như vật liệu phủ mặt bàn, vật liệu trang trí tường, vật liệu sàn như gỗ, gạch,... sẽ giúp cho việc vệ sinh trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Ngoài ra, việc chọn các vật liệu dễ vệ sinh cũng sẽ giúp cho thiết kế văn phòng của bạn luôn giữ được vẻ đẹp và sự mới mẻ theo thời gian, giảm thiểu việc cần phải thay thế hay sửa chữa các bộ phận nội thất vì lâu ngày sử dụng bị mất đi tính thẩm mỹ.
8. Tạo không gian mở
Để sử dụng hiệu quả không gian, bạn có thể sử dụng các tường kính, vách ngăn kính để tạo sự liên thông giữa các không gian trong văn phòng và mang đến cảm giác mở rộng cho không gian làm việc.
9. Sử dụng thảm trải sàn phù hợp để tạo sự thoải mái và tránh tiếng ồn
Thảm trải sàn có nhiều ưu điểm như giảm độ ồn, giảm áp lực lên đầu gối, tạo cảm giác thoải mái cho người sử dụng, giúp bảo vệ sàn nhà và tạo thêm phong cách cho văn phòng.
Để chọn loại thảm trải sàn phù hợp, cần xác định mục đích sử dụng của văn phòng và lưu ý đến các yếu tố như kiểu dáng, màu sắc, độ bền và độ dày của thảm. Chẳng hạn, nếu văn phòng có diện tích lớn và sử dụng nhiều bàn ghế, cần chọn loại thảm có độ dày và độ bền cao để chống mòn nhanh chóng.
10. Đảm bảo không gian thoáng mát
Để đảm bảo không gian thoáng mát, cần xem xét các yếu tố như hệ thống điều hòa không khí, cửa sổ và cửa ra vào, lưu thông không gian và các vật dụng trong văn phòng. Có thể sử dụng các giải pháp như sử dụng các loại cây xanh để làm mát không khí, tạo không gian mở giữa các phòng để thông gió và sử dụng các cửa sổ lớn để đón ánh sáng và không khí từ bên ngoài.
11. Sử dụng rèm cửa phù hợp để kiểm soát ánh sáng và đảm bảo sự riêng tư cho nhân viên
Việc sử dụng Rèm cửa phù hợp giúp điều chỉnh ánh sáng sáng trong không gian làm việc, ngăn chặn ánh sáng mặt trời chiếu vào màn hình máy tính và giảm thiểu ánh sáng nhẹ vào các vị trí làm việc. Đồng thời, việc sử dụng rèm cửa còn giúp tạo ra sự riêng tư cho không gian làm việc của nhân viên, ngăn chặn tầm nhìn từ bên ngoài và tăng tính riêng tư cho không gian làm việc.
12. Bố trí các khu vực nghỉ ngơi
Bố trí các khu vực nghỉ ngơi trong văn phòng là một yếu tố quan trọng để giúp nhân viên thư giãn và nạp lại năng lượng trong quá trình làm việc. Dưới đây là một số lưu ý khi thiết kế các khu vực nghỉ ngơi trong văn phòng:
Khu vực nghỉ ngơi nên được bố trí ở những vị trí thoáng đãng và có ánh sáng tự nhiên đủ để tạo sự thoải mái cho người sử dụng.
Sử dụng các loại nội thất như ghế sofa, ghế đơn hoặc ghế bành để tạo cảm giác thoải mái và thư giãn cho nhân viên.
Đảm bảo khu vực nghỉ ngơi được giữ gìn sạch sẽ, thoáng mát và có không gian đủ để đáp ứng nhu cầu của nhân viên.
13. Tạo không gian làm việc riêng tư
Tạo không gian làm việc riêng tư là một trong những chi tiết quan trọng để tạo cảm giác thoải mái và tăng năng suất cho nhân viên trong văn phòng. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tạo ra các khu vực làm việc riêng tư hoặc sử dụng các vách ngăn, màn chắn hoặc kệ sách để tách biệt giữa các khu vực làm việc.
Nếu không gian văn phòng quá nhỏ, bạn có thể sử dụng các màn chắn hoặc kệ sách để tạo ra các khu vực riêng tư. Màn chắn có thể được làm bằng các vật liệu như gỗ, kim loại hoặc vải để phù hợp với phong cách thiết kế và chủ đề của văn phòng. Các kệ sách cũng có thể được sử dụng để tạo ra không gian riêng tư và đồng thời cung cấp không gian lưu trữ cho các tài liệu và vật dụng làm việc.
Nếu không gian văn phòng lớn hơn, bạn có thể tạo ra các khu vực làm việc riêng tư bằng cách sử dụng các phòng riêng hoặc vách ngăn. Các phòng riêng có thể được sử dụng cho các cuộc họp riêng tư hoặc để nhân viên làm việc khi cần sự tập trung hoặc cần bảo mật thông tin. Các vách ngăn có thể được thiết kế độc đáo và phù hợp với phong cách và chủ đề của văn phòng để tạo ra không gian làm việc riêng tư và đồng thời trang trí cho không gian văn phòng.
14. Cung cấp các loại trang thiết bị cần thiết cho nhân viên, bao gồm máy tính, máy in và máy fax
Cung cấp các trang thiết bị cần thiết như máy tính, máy in và máy fax cho nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo sự tiện ích và hiệu quả trong công việc. Những trang thiết bị này không chỉ giúp nhân viên hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và chính xác hơn, mà còn giúp tăng cường sự chuyên nghiệp và sự tin tưởng của khách hàng với công ty.
Việc cung cấp trang thiết bị phù hợp và chất lượng tốt cũng giúp giảm thiểu tình trạng hư hỏng và sự cố, giúp cho nhân viên tiết kiệm thời gian và năng lượng để tập trung vào công việc chính. Đồng thời, cung cấp các trang thiết bị mới nhất và tiên tiến cũng giúp cho công ty cạnh tranh tốt hơn trong thị trường và thu hút được những nhân viên tài năng và chuyên nghiệp hơn.
15. Các tủ hồ sơ, tủ đựng giấy, tủ hồ sơ phải được bố trí sao cho người sử dụng dễ dàng tiếp cận và sử dụng
Điều quan trọng khi bố trí các tủ đựng giấy, tủ hồ sơ trong văn phòng là cần đảm bảo tính tiện dụng và dễ sử dụng cho người sử dụng. Các tủ hồ sơ, tủ đựng giấy, tủ hồ sơ cần được bố trí ở những vị trí dễ tiếp cận nhất để giúp cho nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm và lưu trữ tài liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi. Ngoài ra, các tủ hồ sơ, tủ đựng giấy, tủ hồ sơ cũng cần được thiết kế sao cho phù hợp với không gian và phong cách của văn phòng để tạo sự hài hòa và thẩm mỹ cho không gian làm việc. Điều này cũng giúp tạo ấn tượng tốt trong mắt khách hàng khi ghé thăm văn phòng.
16. Sử dụng các kệ sách hoặc tủ sách để trưng bày các tài liệu và sách vở liên quan đến công việc
Việc sắp xếp và trưng bày sách và tài liệu cần thiết trên các kệ sách hoặc tủ sách giúp cho việc tìm kiếm và sử dụng chúng dễ dàng và tiện lợi hơn. Ngoài ra, việc có một số sách vở và tài liệu cần thiết được trưng bày trong không gian làm việc còn giúp tạo ra sự chuyên nghiệp và tăng tính chất hấp dẫn của không gian văn phòng.
17. Tạo ra các không gian chung cho các cuộc họp, thảo luận và các sự kiện khác của công ty
Tạo ra các không gian chung cho các cuộc họp, thảo luận và các sự kiện khác của công ty có ý nghĩa quan trọng trong việc tạo sự kết nối giữa các thành viên trong công ty và thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận khác nhau trong công ty. Bên cạnh đó, việc có các không gian chung cho các cuộc họp, thảo luận và các sự kiện khác cũng giúp cho công ty tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian, giúp cho nhân viên dễ dàng trao đổi thông tin, ý kiến và giải quyết các vấn đề trong công việc. Ngoài ra, các không gian chung còn giúp tạo sự chuyên nghiệp và nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.
18. Bố trí các khu vực tiếp khách để đảm bảo sự chuyên nghiệp và thân thiện khi khách hàng đến thăm
Việc bố trí các khu vực tiếp khách bao gồm chọn lựa và bố trí nội thất, đèn chiếu sáng, trang trí và các thiết bị như ghế ngồi, bàn và tủ sách để tạo nên một không gian lịch sự, thoải mái và chuyên nghiệp. Nhân viên tiếp khách cũng nên được đào tạo và chuẩn bị để chào đón và phục vụ khách hàng một cách nhiệt tình và chuyên nghiệp.
Bố trí các khu vực tiếp khách giúp tạo nên một ấn tượng tốt đối với khách hàng, tăng tính chuyên nghiệp và nâng cao hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng, đồng thời giúp tạo ra một không gian giao tiếp hiệu quả giữa khách hàng và nhân viên của công ty.
19. Sử dụng những chất liệu và phụ kiện chất lượng để tạo sự sang trọng và đẳng cấp
Các chất liệu và phụ kiện được sử dụng có thể bao gồm đồ nội thất bằng gỗ tự nhiên, đá granite, sứ cao cấp, đồ nội thất bằng da, và các loại vật liệu khác có chất lượng tốt. Bên cạnh việc tạo ra sự đẳng cấp và sang trọng, việc sử dụng các chất liệu và phụ kiện chất lượng còn đảm bảo tính bền vững và độ bền cao của nội thất, giúp giảm thiểu tối đa các chi phí bảo trì và thay thế trong tương lai.
20. Cung cấp các không gian tiện ích cho nhân viên
Cụ thể hơn, khi thiết kế một văn phòng, cần đảm bảo rằng các nhân viên sẽ có đủ các khu vực tiện ích để sử dụng trong quá trình làm việc. Các không gian tiện ích có thể bao gồm khu vực ăn uống, phòng tập thể dục, khu vực giải trí, phòng nghỉ ngơi, phòng vệ sinh, v.v...
Khu vực ăn uống cần được bố trí rộng rãi và có đủ chỗ ngồi cho nhân viên, với các thiết bị bếp cần thiết để nhân viên có thể nấu nướng, trang bị đầy đủ các đồ dùng như bát đĩa, ly, đũa, v.v...
Phòng tập thể dục cần được trang bị đầy đủ các thiết bị tập thể dục như máy chạy bộ, xe đạp tập, các tạ và các thiết bị tập khác. Khu vực giải trí cũng cần được bố trí với các tiện nghi giải trí như bàn bi lắc, bàn đập bóng, các trò chơi điện tử, v.v...
Phòng nghỉ ngơi nên được trang bị với các ghế sofa thoải mái, các bàn nhỏ để đặt đồ và có đủ ánh sáng mềm để nhân viên có thể nghỉ ngơi một cách thoải mái. Phòng vệ sinh cũng cần được thiết kế sao cho sạch sẽ và thoải mái với đầy đủ tiện nghi như bồn rửa tay, bàn cầu và vách ngăn đảm bảo sự riêng tư của người sử dụng.
Tất cả các khu vực tiện ích này sẽ giúp tạo ra một môi trường làm việc tốt cho nhân viên, giúp họ cảm thấy thoải mái và được đối xử công bằng, cải thiện tinh thần làm việc và giảm stress trong quá trình làm việc.
Với giải pháp thiết kế nội thất và thi công nội thất văn phòng trọn gói, DCO Việt Nam giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí, đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất. Nếu quý khách hàng đang mong muốn tìm công ty thiết kế nội thất cao cấp hàng đầu tại Việt Nam hãy nhấc máy gọi ngay cho chúng tôi theo HOTLINE dưới đây:
