Phong cách thiết kế văn phòng mở hiện đại

Thích 65 Bình luận 0
4.5 (8 đánh giá)

Nhằm hướng đến sự hiệu quả trong công việc, bởi vậy khi bắt đầu một kế hoạch cho thiết kế văn phòng làm việc, chúng ta sẽ thường băn khoăn để đưa ra lựa chọn một phong cách sao cho phù hợp nhất. Với xu thế hiện nay, "phong cách văn phòng mở" mở ra một loại hình mới mẻ và ngày càng được các doanh nghiệp hiện nay lựa chọn nhiều. Vậy văn phòng mở là gì? Đặc điểm của phong cách thiết kế này là gì, cùng DCO Việt Nam tìm ra câu trả lời qua bài viết dưới đây.

Phong cách thiết kế văn phòng mở là gì?

Phong cách thiết kế văn phòng mở là văn phòng loại bỏ sự ngăn cách, phân chia giữa các phòng ban, bộ phận. Không gian văn phòng có sự thông thoáng, các bức tường, các phòng kín nay được loại bỏ để tạo ra một không gian làm việc chung hiện đại và tiện nghi.

Theo autonomous.ai

An open office space design is a workspace that uses more open space instead of enclosing the employees in offices and cubicles. With an open-office plan, you’re sure to see long rows of desks and no divisions. They also have areas where employees might congregate or change up the environment, such as a kitchen and lounges with couches.

Tạm dịch là:

Thiết kế không gian văn phòng mở là không gian làm việc sử dụng các không gian mở thay vì gò bó nhân viên. Với kế hoạch văn phòng mở, những dãy bàn làm việc dài và không có sự phân chia được sử dụng. Trong văn cũng có các khu vực mà nhân viên có thể tụ tập hoặc thay đổi môi trường, chẳng hạn như nhà bếp và phòng khách với ghế dài.

Phong cách thiết kế văn phòng mở hiện đại

Đặc điểm phong cách thiết kế văn phòng mở

Phong cách thiết kế văn phòng mở tạo ra một không gian làm việc rộng lớn, với sự thoải mái cao bao gồm cả hoạt động làm việc cũng như hoạt động vui chơi, giải trí trong văn phòng. Cụ thể, văn phòng mở mang những đặc điểm:

  • Tạo không gian làm việc mở với tính tương tác cao: những bức tường ngăn cách như tường thạch cao hay những vách ngăn "kín cổng cao tường" được phá vỡ, loại bỏ thành không gian làm việc thoải mái với tính tương tác cao. 
  • Các không gian văn phòng riêng hay những phòng làm việc kín được giảm bớt: Đối với phong cách thiết kế nội thất văn phòng mở, việc cao độ tập trung vào những không gian làm việc chung là điều cần thiết, chính vì thế mà các văn phòng riêng (phòng PO) sẽ giảm bớt đáng kẻ so với văn phòng truyền thống, nhưng sẽ không loại bỏ hoàn toàn. Trong văn phòng, vẫn cần những văn phòng riêng cho những bộ phận cần thiết như kế toán, phòng họp (meeting room),...
  • Sử dụng vách ngăn lửng hay vách ngăn kính trong suốt: Một trong những điểm thường thấy nhất đối với văn phòng mở chính là sự xuất hiện của những tấm vách ngăn lửng hay vách ngăn kính trong việc cần thiết để ngăn cách giữa các bộ, hay chỗ ngồi làm việc thay vì những vách ngăn cao vút. 
  • Không gian làm việc chung chiếm phần lớn diện tích văn phòng: Vì đặc trưng của không gian mở là sự gợi mở trong không gian làm việc, các phòng PO hạn chế để nhường chỗ cho không gian chung. Tại đây mọi người có thể dễ dàng nhìn thấy nhau, cùng trao đổi trong công việc một cách dễ dàng.

Phong cách thiết kế văn phòng mở hiện đại

Tựu chung lại, dù theo phong cách nào thì cũng đều mang những ưu nhược điểm riêng. Đối với phong cách văn phòng mở cũng vậy, cụ thể có những ưu nhược điểm sau.

Ưu điểm:

  • Văn phòng mở tạo sự thoải mái cho không gian làm việc, đặc biệt là mô hình văn phòng coworking space. Trong đó, ánh sáng tự nhiên được tận dụng nhiều, tạo cho văn phòng có nhiều năng lượng tích cực cũng như tạo cảm xúc cho nhân viên làm việc. 
  • Dễ dàng hơn trong bố trí thiết kế nội thất văn phòng
  • Biến hóa đa dạng với nhiều phong cách hơn, được thoải sức sáng tạo cho không gian làm việc 
  • Tạo sự kết nối giữa nhân viên - nhân viên, nhân viên - sếp nhiều hơn, thuận tiện trong việc trao đổi công việc, tạo tính cộng đồng cao
  • Tối giản nhiều chi phí văn phòng không đáng có 

Nhược điểm: Không gian văn phòng mở sẽ không tối ưu cho những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cần sự yên tĩnh hay riêng tư nhiều hơn là trao đổi nhóm. Đây chính là nhược điểm lớn nhất mà văn phòng mở mang lại hiện nay.

Nguyên tắc thiết kế văn phòng mở

3.1. Đảm bảo công năng sử dụng văn phòng phù hợp

Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc điểm riêng và hoạt động trong những lĩnh vực khác nhau, mà mỗi ngành nghề lại cần có sự khác biệt trong việc sắp xếp, bố trí thiết kế nội thất văn phòng sao cho phù hợp với công năng mà doanh nghiệp đó hướng tới. Là đơn vị thiết kế, ngoài việc nắm rõ kiến thức chuyên môn ra thì cần phải am hiểu cả kiến thức thực tế để tư vấn cho doanh nghiệp, đưa ra phương án thiết kế phù hợp nhất.

DCO Việt Nam trước khi tiến hành thực hiện dự án đều luôn nghiên cứu, tìm tòi về doanh nghiệp, về những nét đặc trưng, về văn hóa, về thương hiệu, lĩnh vực kinh doanh, đội ngũ cán bộ công nhân viên. Không chỉ riêng đối với phong cách thiết kế văn phòng mở mà bao gồm tất cả các phong cách thiết kế khác đều cần phải đảm bảo công năng sử dụng trong văn phòng sao cho phù hợp với công việc nhất. Chẳng hạn như:

  • Đối với doanh nghiệp công nghệ, IT, Agency thì lại cần không gian tương tác cao như văn phòng mở
  • Công ty Luật thì lại cần đến hơi hướng dành cho sự tập trung cao độ để nghiên cứu hồ sơ vụ án, giấy tờ,... thì lúc này với phong cách thiết kế văn phòng lại cần những vách ngăn văn phòng phù hợp như vách ngăn kính chẳng hạn để tạo ra một phòng PO nhưng vẫn đảm bảo theo hướng văn phòng mở hiện đại,....

Phong cách thiết kế văn phòng mở hiện đại

3.2. Đảm bảo sự bảo mật trong văn phòng

Nếu tính ra thì văn phòng mở không đảm bảo được tính bảo mật như văn phòng đóng truyền thống bởi chính tính chất mở trong không gian làm việc. Vì vậy, khi thiết kế văn phòng phong cách mở luôn cần ưu tiên trong vấn đề bảo mật này:

  • Thiết kế tủ đựng hồ sơ thông minh, an toàn giúp bảo mật thông tin
  • Tủ đựng cá nhân tại bàn làm việc nên thiết kế có khóa
  • Chỗ ngồi làm việc hạn chế việc quay ra những khu vực chung mang tính chất công cộng 
  • Nên có thêm không gian riêng như dãy phonebooth để thực hiện những công việc cá nhân riêng tư 

Phong cách thiết kế văn phòng mở hiện đại

3.3. Tối ưu hóa yếu tố tự nhiên trong văn phòng làm việc

Thiên nhiên luôn mang đến những điều kỳ diệu và những lợi ích tuyệt vời đối với cuộc sống con người. Chính vì thế, trong thiết kế, các KTS luôn hướng đến một không gian xanh trong chính văn phòng làm việc. Đặc biệt, đối với văn phòng mở, cần chú trọng đến yếu tố này:

  • Đưa cây xanh vào văn phòng làm việc, có thể là sân vườn văn phòng đứng hoặc đặt những chậu cây xanh tại nơi làm việc
  • Nên có thêm cửa sổ thì đón lấy ánh sáng tự nhiên với không khí mà mẹ thiên nhiên ban tặng

3.4. Đảm bảo tính tương tác trong không gian làm việc

Không chỉ tập trung chú trọng đến không gian làm việc của nhân viên mà cần chú tâm đến là không gian tương tác trong văn phòng mở. Đó là những không gian hỗ trợ, phụ trợ trong văn phòng làm việc. Cụ thể đó là pantry văn phòng hay những khu vực để nghỉ ngơi, thư giãn, vui chơi giải trí trong giờ làm việc.

Nhưng suy cùng, cần cẩn trọng trong thiết kế, sắp xếp bởi nếu có thể sẽ rất dễ gây xao nhãng, tập trung trong giờ làm việc

Phong cách thiết kế văn phòng mở hiện đại

3.5. Cân bằng ánh sáng văn phòng

Ánh sáng luôn là mối quan tâm đặt lên hàng bởi điều này ảnh hưởng trực tiếp sức khỏe và tinh thần làm việc. Không gian văn phòng mở rất cần đến lượng chiếu sáng lớn để phân bổ hết ánh sáng tại các khu vực làm việc, nhất là những góc chết trong văn phòng nên bổ sung thêm ánh sáng nhân tạo phụ trợ bên cạnh hệ thống ánh sáng tự nhiên nhờ hệ thống cửa sổ.

Để xem thêm thông tin về ánh sáng trong văn phòng làm việc, xem tại:Tiêu chuẩn chiếu sáng trong thiết kế văn phòng

Mẫu thiết kế văn phòng mở đẹp cho xu hướng 2021

DCO VIỆT NAM nhận thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói tại các tỉnh thành đặc biệt là khu vực: Hà Nội, TP. HCM. Dưới đây là các địa điểm chúng tôi đang triển khai công trình cho khách hàng hôm nay ngày 28/11:

  • Quận 1
  • Quận 2
  • Quận 3
  • Quận 4
  • Quận 5
  • Quận 6
  • Quận 7
  • Quận Thanh Xuân
  • Quận Đống Đa
  • Quận Cầu Giấy
  • Quận Bắc Từ Liêm
  • Quận Long Biên
  • Quận Tây Hồ
  • Bình Thạnh
  • Quận Gò Vấp
  • Quận Phú Nhuận
  • Quận Tân Bình
  • Quận Tân Phú
  • Quận Thủ Đức
  • Thủ Dầu Một
  • Thuận An
  • Quận Hoàn Kiếm
  • Quận Hoàng Mai
  • Quận Long Biên
  • Quận Tây Hồ
  • Đà Nẵng
  • Hải Dương
  • Hưng Yên
  • Quận 9
  • Quận Ba Đình
  • Quận Nam Từ Liêm
  • Quận 8
  • Bắc Ninh

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

  • Bước01

    Khảo sát & báo giá
    Sau khi tiếp nhận thông tin yêu cầu, Kts DCO Việt Nam sẽ tới tận nơi để khảo sát dự án về:

    1. Quy mô công trình
    2. Yêu cầu của chủ đầu tư
    Tại đây các kiến trúc sư DCO Việt Nam sẽ giúp chủ đầu tư giải quyết mọi bài toán yêu cầu đặt ra với dịch vụ chuyên nghiệp

    ...

  • Bước02

    Ký hợp đồng và cam kết

    Để bảo đảm quyền lợi khách hàng và hợp tác thành công, DCO Việt Nam sẽ tiến hành thương thảo hợp đồng với chủ đầu tư cụ thể như sau:

    Đặt cọc & thu tiền: Hợp đồng ghi rõ chi tiết nội dung dự án, các điều khoản thiết kế, thi công, nghiệm thu và thanh toán. Mỗi bên nắm giữ 1 phiếu đặt hàng và thu tiền có hướng dẫn sử dụng và các điều khoản bảo hành.
    Hợp đồng kinh tế: Hợp đồng ghi rõ các điều khoản về chất lượng công trình, tiến độ sản xuất và thi công lắp đặt, các điều kiện thanh toán, quyền và nghĩa vụ các bên đảm bảo trong quá trình triển khai dự án không phải phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khác ngoài yêu cầu thay đổi từ phía khách hàng.

    ...

  • Bước03

    Khảo sát và lên phương án thiết kế
    Công đoạn quan trọng nhất trước khi triển khai quyết định đến chất lượng dự án và thời gian triển khai hợp đồng được tiến hành nghiêm ngặt

    Khảo sát: Đội ngũ kts DCO Việt Nam sẽ đến trực tiếp công trình hoặc nhà khách hàng để đo đạc lấy số liệu chính xác nhất cho quá trình thiết kế.
    Đề xuất phương án: Sau khi nắm bắt mong muốn của chủ đầu tư, các kts sẽ đề xuất với chủ đầu tư ý tưởng thiết kế tối ưu nhất.
    Bản vẽ thiết kế: Kts sẽ vẽ ra các phương án thiết kế để chủ đầu tư có thể chọn lựa một trong các phương án và có thể điều chỉnh những chi tiết cảm thấy chưa hợp lý trong phạm vi cho phép

    ...

  • Bước04

    Chốt phương án thiết kế

    Sau khi đã trình bày cũng như đề xuất lên chủ đầu tư các phương án thiết kế, chủ đầu tư

    sẽ chốt 1 phương án tối ưu nhất. Phương án này sẽ được xác nhận đã chốt và gửi lại cho chủ đầu tư qua email. Sau khi đã chốt phương án, phía chủ đầu tư có mong muốn thay đổi lại thiết kế hoặc chỉnh sửa nội dung bản thiết kế cần có thông báo tới DCO Việt Nam qua email.

    ...

  • Bước05

    Thi công

    Sau khi chốt bản vẽ, DCO Việt Nam tiến hành thi công dự án. Kts luôn có mặt tại công trình để giám sát.

    Với kinh nghiệm + năm, chúng tôi luôn cam kết chất lượng công trình, tính thẩm mỹ cũng như đảm bảo thời gian hoàn thành dự án.

    ...

  • Bước06

    Bàn giao & bảo hành sản phẩm

    Sau khi toàn bộ công trình hoàn tất, kts DCO Việt Nam sẽ tiến hành bàn giao và nghiệm thu cùng chủ đầu tư.

    Toàn bộ sản phẩm bàn giao được thực hiện theo đúng cam kết và sẽ được bảo hành theo hợp đồng hợp tác giữa hai bên.

    ...

TƯ VẤN & DỰ TOÁN

Các kiến trúc sư DCO Việt Nam có thể biến tất cả những ý tưởng của quý khách thành hiện thực. Nếu quý khách đang cần tìm một đơn vị thiết kế, thi công nội thất văn phòng thì DCO Việt Nam chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Hãy gửi yêu cầu báo giá theo mẫu hoặc gọi ngay tới HOTLINE dưới đây để được tư vấn miễn phí từ các KTS dày dặn kinh nghiệm:

BÁO GIÁ KHÁI TOÁN

Phong cách thiết kế văn phòng mở hiện đại Hệ thống đang gửi yêu cầu lập dự toán và báo giá xây dựng... Vui lòng đợi trong ít giây!

Điền đầy đủ thông tin để nhận báo giá cửa qua email và zalo chỉ trong 5 phút!


THÔNG TIN HỮU ÍCH

  • Mẫu nội thất văn phòng biệt thự
  • Mẫu nội thất văn phòng chung cư
  • Mẫu nội thất văn phòng cao ốc
  • Mẫu nội thất văn phòng trường học
  • Mẫu nội thất văn phòng cơ quan nhà nước
  • Mẫu nội thất văn phòng bệnh viện
  • Mẫu nội thất văn phòng Coworking Space

TRA CỨU PHONG THỦY

Quý khách cần tư vấn thiết kế nội thất văn phòng trọn gói hoặc thi công nội thất văn phòng trọn gói, hãy liên hệ ngay DCO Việt Nam theo thông tin dưới đây: